Инвентаризационная опись основных средств

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (форма № ИНВ-1) — применяется для оформления данных инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента, вычислительной техники, производственного и хозяйственного инвентаря и т. п.); составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту хранения ценностей и лицом, ответственным за сохранность основных средств; один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй — остается у материально ответственного(ых) лица (лиц); до начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка.

Расписка включена в заголовочную часть формы; печатается с вкладными листами по образцу 2-й страницы формы, количество которых определяет заказчик бланков; при автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма № ИНВ-1 выдается комиссии на бумажных или машинных накопителях информации с заполненными графами с 1 по 9; ответственное лицо комиссии заполняет графу 10 о фактическом наличии объектов; при выявлении объектов, которые не отражены в учете, а также объектов, по которым отсутствуют данные, характеризующие их, ответственные лица комиссии должны включить в инвентаризационную опись недостающие сведения и технические показатели по этим объектам; по решению инвентаризационной комиссии эти объекты должны быть оприходованы — в этом случае их первоначальную стоимость определяют с учетом рыночных цен, а сумму износа определяют по техническому состоянию объектов с обязательным оформлением соответствующих актов; описи составляются отдельно по группам основных средств (производственного и непроизводственного назначения); графа 9 “Номер паспорта” заполняется на основные средства, содержащие драгоценные металлы и камни; на основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя.